Datenschutzerklärung

Wer ist verantwortlich?

Atlas wird angeboten von IDE TECHNOLOGY BV (Unternehmensnr. 0805.697.440, Atealaan 34A, 2200 Herentals, Belgien). Wir sind Verantwortliche für Ihre Daten.

Kontakt: cemersin.karaca@idetechnologys.com

Welche Daten verarbeiten wir?

• Eltern: E-Mail-Adresse, Sprach- und Zeitzoneneinstellung, ein Hash der Panel-PIN.
• Kind: Anzeigename (kann ein Spitzname sein) und Schuljahr.
• Regeln und Geräte: Zeit- und Schlafenszeitregeln, Listen von Programmen und Websites, Gerätename, letzte Verbindung.
• Nutzung: wie lange welches Programm und welche Website (nur der Name der Website, z. B. youtube.com) genutzt wurde; Anfragen nach mehr Zeit und die Antworten.
• Lernen: Übungsergebnisse, Fortschritt pro Thema, Lesezeiten, Lernplan.
• Schulanbindung (optional): Benutzername, Passwort und Geburtsdatum des Schulkontos (verschlüsselt gespeichert); Noten, Hausaufgaben, Prüfungen, Stundenplan und Kommentare der Lehrkräfte.
• Fotos: Nachweisfoto einer Hausaufgabe (nur die Familie sieht es); Foto einer Aufgabe, der Tafel oder des Hefts und des Inhaltsverzeichnisses eines Buchs (nur verarbeitet, nicht gespeichert).
• Modul Heimnetz (optional): Hardware-Adressen der Geräte in Ihrem Netz und die Namen, die Sie vergeben.
• Eltern-Assistent: die Nachrichten, die Sie dem Assistenten schreiben.

Was verarbeiten wir nicht?

Vollständige Webadressen, Seiteninhalte, Nachrichten, Formulare und Passwörter (außer dem Schulkonto), Bildschirmfotos, Standort und biometrische Daten. Sprachaufnahmen werden nicht gespeichert. Zahlungskartendaten werden nicht bei uns gespeichert.

Warum?

• Die Regeln der Eltern auf dem Gerät des Kindes umsetzen.
• Den Eltern Berichte über Nutzung und Lernen zeigen.
• Dem Kind Übungen, Erklärungen und Prüfungsvorbereitung auf seinem Niveau anbieten.
• Bei aktiver Schulanbindung: Hausaufgaben und Prüfungen in den Lernplan aufnehmen.

Rechtsgrundlage

Verarbeitungen, die für den Betrieb des Dienstes nötig sind, beruhen auf der Vertragserfüllung (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b). Für KI-Funktionen, die Schulanbindung und das Vorlesen bitten wir zusätzlich um Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a); Sie können sie jederzeit im Panel widerrufen.

Dienstleister und KI

• Oracle Cloud (Frankfurt, Deutschland): Hosting von Server und Datenbank.
• Anthropic (Claude-KI): Erstellung von Übungen und Lerninhalten (keine Daten des Kindes); Eltern-Assistent (statt des Namens des Kindes wird ein Code gesendet); Fragen des Kindes bei „Frag Atlas“ und Fotos (anonym verarbeitet, nicht gespeichert). Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil der gewerblichen Bedingungen von Anthropic; API-Daten werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Anthropic hat seinen Sitz in den USA; die Übermittlung stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln.
• Google Cloud: Lerntext zum Vorlesen; eine anonyme Sprachaufnahme zur Bewertung des Lesens (verarbeitet, nicht gespeichert).
• Smartschool: Wenn Sie die Schulanbindung aktivieren, wird mit dem angegebenen Konto beim System der Schule angemeldet.
• E-Mail-Dienst: nur Ihre E-Mail-Adresse (Bestätigung, Benachrichtigungen, Wochenbericht).

Wir verkaufen Ihre Daten an kein Unternehmen und geben sie nicht für Werbung weiter.

Browser-Erweiterung

Die Atlas-Browser-Erweiterung meldet nur den Namen der Website im offenen Tab (z. B. youtube.com) und die Dauer an das Atlas-Programm auf demselben Computer; sie zeigt auf von den Eltern gesperrten Websites einen Hinweis und aktiviert die sichere Suche in Suchmaschinen. Vollständige Adressen, Seiteninhalte, Eingaben, Formulare, Passwörter und Bildschirmfotos werden weder gelesen noch gesendet. Die Erweiterung selbst sendet nichts ins Internet; das Atlas-Programm übermittelt nur den Namen der Website und die Dauer an Ihr Konto.

Wie lange speichern wir?

• Nutzungsdaten (Zeit pro Programm und Website, Anfragen, Übungsergebnisse, Assistentennachrichten): während des laufenden Schuljahres; jedes Jahr am 1. September werden die des Vorjahres automatisch gelöscht.
• Schuldaten: solange die Anbindung aktiv ist; sofort gelöscht, wenn Sie sie entfernen.
• Nachweisfoto einer Hausaufgabe: gelöscht, sobald die Eltern sie bestätigen oder zurückschicken, spätestens nach 15 Tagen. Andere Fotos werden direkt nach der Verarbeitung gelöscht.
• Wenn Sie Ihr Konto löschen: noch 30 Tage aufbewahrt, damit Sie es rückgängig machen können, danach vollständig gelöscht.

Sicherheit

Alle Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS). Passwort und Geburtsdatum des Schulkontos werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert; von Geräteschlüsseln speichern wir nur einen Hash. Zugriff haben nur Ihre Familie und, wenn für den Betrieb nötig, befugte Mitarbeitende.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Ihre Daten einzusehen, herunterzuladen, berichtigen oder löschen zu lassen, der Verarbeitung zu widersprechen und Ihre Einwilligung zu widerrufen. Wenden Sie sich über das Panel oder die obige E-Mail-Adresse an uns; wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Beschwerden können Sie bei der belgischen Datenschutzbehörde einreichen: gegevensbeschermingsautoriteit.be

Kinder

Die Eltern legen das Konto an und verwalten es. Das Kind hat keine E-Mail-Adresse und kein eigenes Konto; seine Daten sind nur für die eigene Familie sichtbar.

Änderungen

Ändert sich dieser Text, informieren wir Sie im Panel; falls nötig, bitten wir erneut um Ihre Einwilligung.