Privacybeleid

Wie is verantwoordelijk?

Atlas wordt aangeboden door IDE TECHNOLOGY BV (KBO 0805.697.440, Atealaan 34A, 2200 Herentals, België). Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor je gegevens.

Contact: cemersin.karaca@idetechnologys.com

Welke gegevens verwerken we?

• Ouder: e-mailadres, taal- en tijdzone-instelling, een hash van de pincode van het paneel.
• Kind: weergavenaam (mag een bijnaam zijn) en leerjaar.
• Regels en toestellen: tijd- en bedtijdregels, lijsten met programma's en sites, toestelnaam, laatste verbinding.
• Gebruik: hoe lang welk programma en welke site (alleen de sitenaam, bv. youtube.com) gebruikt werd; aanvragen voor extra tijd en de antwoorden.
• Leren: oefenresultaten, voortgang per onderwerp, leestijden, studieplanning.
• Schoolkoppeling (als je wil): gebruikersnaam, wachtwoord en geboortedatum van de schoolaccount (versleuteld bewaard); punten, taken, toetsen, lesrooster en commentaar van leerkrachten uit de school.
• Foto's: foto als bewijs van een taak (alleen het gezin ziet die); foto van een vraag, van het bord of schrift en van de inhoudstafel van een boek (alleen verwerkt, niet bewaard).
• Module thuisnetwerk (als je wil): hardware-adressen van toestellen in je netwerk en de namen die je ze geeft.
• Ouderassistent: de berichten die je aan de assistent schrijft.

Wat verwerken we niet?

Volledige webadressen, pagina-inhoud, berichten, formulieren en wachtwoorden (behalve de schoolaccount), schermafbeeldingen, locatie en biometrische gegevens. Geluidsopnames worden niet bewaard. Betaalkaartgegevens worden niet bij ons bewaard.

Waarom?

• De regels van de ouder toepassen op het toestel van het kind.
• De ouder rapporten over gebruik en leren tonen.
• Het kind oefeningen, uitleg en toetsvoorbereiding op zijn niveau aanbieden.
• Als de schoolkoppeling aan staat: taken en toetsen in de studieplanning zetten.

Rechtsgrond

Verwerkingen die nodig zijn om de dienst te laten werken, steunen op de uitvoering van de overeenkomst (AVG art. 6.1.b). Voor AI-functies, de schoolkoppeling en voorlezen vragen we daarnaast je uitdrukkelijke toestemming (art. 6.1.a); je kan die op elk moment intrekken in het paneel.

Dienstverleners en AI

• Oracle Cloud (Frankfurt, Duitsland): hosting van server en database.
• Anthropic (Claude AI): maken van oefeningen en lesinhoud (geen gegevens van het kind); ouderassistent (in plaats van de naam van het kind wordt een code verstuurd); vragen van het kind bij "Vraag het Atlas" en foto's (anoniem verwerkt, niet bewaard). De verwerkersovereenkomst maakt deel uit van de commerciële voorwaarden van Anthropic; API-gegevens worden niet gebruikt om modellen te trainen. Anthropic is gevestigd in de VS; de doorgifte steunt op de EU-standaardcontractbepalingen.
• Google Cloud: lestekst voor voorlezen; een anonieme geluidsopname voor de beoordeling van het lezen (verwerkt, niet bewaard).
• Smartschool: als je de schoolkoppeling aanzet, wordt met de opgegeven account ingelogd op het systeem van de school.
• E-maildienst: alleen je e-mailadres (bevestiging, meldingen, weekrapport).

We verkopen je gegevens aan geen enkel bedrijf en geven ze niet door voor reclame.

Browserextensie

De Atlas-browserextensie meldt alleen de sitenaam van het open tabblad (bv. youtube.com) en de duur aan het Atlas-programma op dezelfde computer; ze toont een melding op sites die de ouder heeft geblokkeerd en zet veilig zoeken aan in zoekmachines. Volledige adressen, pagina-inhoud, wat je typt, formulieren, wachtwoorden en schermafbeeldingen worden niet gelezen en niet verstuurd. De extensie zelf stuurt niets naar het internet; het Atlas-programma geeft alleen de sitenaam en de duur door aan je account.

Hoe lang bewaren we?

• Gebruiksgegevens (tijd per programma en site, aanvragen, oefenresultaten, assistentberichten): tijdens het lopende schooljaar; elk jaar op 1 september worden die van het vorige jaar automatisch gewist.
• Schoolgegevens: zolang de koppeling actief is; meteen gewist als je de koppeling verwijdert.
• Bewijsfoto van een taak: gewist zodra de ouder goedkeurt of terugstuurt, uiterlijk na 15 dagen. Andere foto's worden meteen na verwerking gewist.
• Als je je account verwijdert: nog 30 dagen bewaard om terug te kunnen, daarna volledig gewist.

Beveiliging

Alle verbindingen zijn versleuteld (HTTPS). Het wachtwoord en de geboortedatum van de schoolaccount worden met AES-256 versleuteld bewaard; van toestelsleutels bewaren we alleen een hash. Alleen je gezin en, wanneer nodig om de dienst te laten werken, bevoegde medewerkers hebben toegang.

Je rechten

Je hebt het recht je gegevens in te zien, te downloaden, te laten verbeteren of wissen, bezwaar te maken tegen de verwerking en je toestemming in te trekken. Vraag het via het paneel of via het e-mailadres hierboven; we antwoorden binnen 30 dagen. Een klacht kan je indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: gegevensbeschermingsautoriteit.be

Kinderen

De ouder maakt de account aan en beheert hem. Het kind heeft geen e-mailadres of eigen account; de gegevens van het kind zijn alleen zichtbaar voor het eigen gezin.

Wijzigingen

Als deze tekst verandert, melden we dat in het paneel; indien nodig vragen we opnieuw je toestemming.