Gizlilik politikası

Kim sorumlu?

Atlas'ı IDE TECHNOLOGY BV sunar (KBO 0805.697.440, Atealaan 34A, 2200 Herentals, Belçika). Verilerinizin sorumlusu biziz.

İletişim: cemersin.karaca@idetechnologys.com

Hangi verileri işliyoruz?

• Veli: e-posta adresi, dil ve saat dilimi ayarı, panel PIN'inin özeti.
• Çocuk: görünen ad (takma ad olabilir) ve sınıf.
• Kurallar ve cihazlar: süre ve uyku kuralları, program ve site listeleri, cihaz adı, son bağlantı zamanı.
• Kullanım: hangi programın ve hangi sitenin (yalnızca site adı, ör. youtube.com) ne kadar kullanıldığı; süre istekleri ve cevapları.
• Öğrenme: alıştırma sonuçları, konu ilerlemesi, okuma süreleri, çalışma planı.
• Okul bağlantısı (isterseniz): okul hesabının kullanıcı adı, şifresi ve doğum tarihi (şifreli saklanır); okuldan alınan notlar, ödevler, sınavlar, ders programı ve öğretmen yorumları.
• Fotoğraflar: ödev kanıtı fotoğrafı (yalnızca aile görür); fotoğrafla soru, tahta/defter fotoğrafı ve kitap içindekiler fotoğrafı (yalnızca işlenir, saklanmaz).
• Ev ağı modülü (isterseniz): ağdaki cihazların donanım adresi ve sizin verdiğiniz adlar.
• Veli asistanı: asistana yazdığınız mesajlar.

Neleri işlemiyoruz?

Tam web adresleri, sayfa içerikleri, mesajlar, formlar ve şifreler (okul hesabı hariç), ekran görüntüleri, konum ve biyometrik veri. Ses kayıtları saklanmaz. Ödeme kartı bilgileri bizde tutulmaz.

Neden?

• Velinin koyduğu kuralları çocuğun cihazında uygulamak.
• Veliye kullanım ve öğrenme raporu göstermek.
• Çocuğa sınıfına uygun alıştırma, ders anlatımı ve sınav hazırlığı sunmak.
• Okul bağlantısı açıksa ödev ve sınavları çalışma planına koymak.

Hukuki dayanak

Hizmetin çalışması için gereken işlemler sözleşmenin ifasına dayanır (GDPR md. 6/1-b). Yapay zekâ özellikleri, okul bağlantısı ve sesli okuma için ayrıca açık rızanızı isteriz (md. 6/1-a); rızanızı panelden istediğiniz an geri çekebilirsiniz.

Hizmet sağlayıcılar ve yapay zekâ

• Oracle Cloud (Frankfurt, Almanya): sunucu ve veritabanı barındırma.
• Anthropic (Claude yapay zekâsı): alıştırma ve ders içeriği üretimi (çocuk verisi gönderilmez); veli asistanı (çocuğun adı yerine bir kod gönderilir); çocuğun "Atlas'a sor" soruları ve fotoğraflar (adsız işlenir, saklanmaz). Veri işleme sözleşmesi Anthropic'in ticari kullanım şartlarına dahildir; API verileri model eğitiminde kullanılmaz. Anthropic ABD'dedir; aktarım AB standart sözleşme maddelerine dayanır.
• Google Cloud: sesli okuma için ders metni; okuma değerlendirmesi için adsız ses kaydı (işlenir, saklanmaz).
• Smartschool: okul bağlantısını açarsanız verdiğiniz hesapla okulun kendi sistemine giriş yapılır.
• E-posta gönderim hizmeti: yalnızca e-posta adresiniz (doğrulama, bildirim, haftalık rapor).

Verilerinizi hiçbir şirkete satmayız ve reklam için vermeyiz.

Tarayıcı eklentisi

Atlas tarayıcı eklentisi, açık sekmenin yalnızca site adını (ör. youtube.com) ve süresini aynı bilgisayardaki Atlas programına bildirir; velinin kapattığı sitelerde uyarı sayfası gösterir ve arama motorlarında güvenli aramayı açar. Tam adres, sayfa içeriği, yazdıklarınız, formlar, şifreler ve ekran görüntüleri okunmaz ve gönderilmez. Eklentinin kendisi internete veri göndermez; Atlas programı yalnızca site adını ve süresini hesabınıza iletir.

Ne kadar saklıyoruz?

• Kullanım kayıtları (program ve site süreleri, istekler, alıştırma sonuçları, asistan mesajları): içinde bulunulan okul yılı boyunca; her 1 Eylül'de önceki yılınkiler kendiliğinden silinir.
• Okul verisi: bağlantı açık kaldıkça; bağlantıyı kaldırınca hemen silinir.
• Ödev kanıtı fotoğrafı: veli onaylayınca ya da geri gönderince, en geç 15 gün sonra silinir. Diğer fotoğraflar işlendikten hemen sonra silinir.
• Hesabınızı sildiğinizde: geri alma için 30 gün daha tutulur, sonra tamamen silinir.

Güvenlik

Bütün bağlantılar şifrelidir (HTTPS). Okul hesabının şifresi ve doğum tarihi AES-256 ile şifreli saklanır; cihaz anahtarlarının yalnızca özetini tutarız. Verilere yalnızca aileniz ve hizmeti çalıştırmak için gerektiğinde yetkili personelimiz erişir.

Haklarınız

Verilerinizi görme, indirme, düzeltme, sildirme, işlenmesine itiraz etme ve rızanızı geri çekme hakkınız vardır. Panelden ya da yukarıdaki e-posta adresinden isteyebilirsiniz; en geç 30 gün içinde cevap veririz. Şikâyet için Belçika Veri Koruma Otoritesi'ne başvurabilirsiniz: gegevensbeschermingsautoriteit.be

Çocuklar

Hesabı veli açar ve yönetir. Çocuğun e-posta adresi ya da kendi hesabı yoktur; çocuğun verileri yalnızca kendi ailesine görünür.

Değişiklikler

Bu metin değişirse panelde bildiririz; gerekirse rızanızı yeniden isteriz.